Vos équipes Back-Office sur mesure

Nous recrutons, qualifions et mettons à disposition des agents à distance, pour prendre en charge vos services ou gérer vos back-offices.

Grâce a notre expérience, notre flexibilité, nos plateformes RH, nos bases de profils et nos partenariats avec des écoles de formation, nous pouvons répondre à vos besoins dans les meilleurs délais.

Nous mettons des équipes pour prendre en charge des missions dans les domaines suivants:

Des profils sur mesure, formés ou mis à niveau, pour répondre exactement à vos besoins, en s’adaptant à votre organisation, vos équipes, vos contraintes et vos problématiques métiers.

FINANCES / COMPTABILITE
Assistance comptable, suivi et établissement des comptes, saisie, rapprochements, calculs, vérifications, écritures, édition, reporting…
BACK-OFFICE TOUS SECTEURS
Gestion de BO, support, validations (users, fichiers, contenus, paiements, requêtes…), Collecte et analyse données et infos (commercial, santé, juridique…)
IT & WEB
Développement Web / Mobile / Back-end / Front-end, Administration Bases de données, Support technique, Webmastering, Content management…
SAISIE & ADMIN
Saisie, correction, annotation, traitement, retranscription (fichiers, images, audio) suivi, vérif, reporting (RH, commercial, bases données…)

COMMENT CA MARCHE ?

La mise en place d’une équipe dédiée avec plusieurs positions (de 2 à 5, jusqu’à 20 personnes et +) selon le service :

  1. Analyse de la vision du services à réaliser, définition des taches et prérequis, plannings d’intervention, outils, reporting, etc.
  2. Détermination des profils techniques et fonctionnels capables de mener à bien les tâches et interventions prévues par le projet
  3. Constitution de l’équipe interne et externe avec les intervenants et désignation du ou des chefs d’équipe(s)
  4. Si les profils ne sont pas disponibles dans notre base de profils, nous lançons un processus de recrutement à via nos réseaux externe
  5. Communication sur les types de profils recherchés
  6. Réception des candidatures ou cooptation
  7. Pré-qualification des candidats potentiels
  8. Entretien de recrutement RH et technique
  9. Proposition et signature du contrat
  10. Intégration et prise en main dans le projet client
  11. Mise en place des outils de travail (machines et applications)
  12. Formation, Mise à niveau
  13. Démarrage du projet
  14. Évolution, suivi, reporting, etc.

HOW IT WORKS ?

Setting up a dedicated team with several positions (from 2 to 5, up to 20 people and more) depending on the department:

  1. Analysis of the vision of the services to be provided, definition of tasks and prerequisites, intervention schedules, tools, reporting, etc.
  2. Determination of technical and functional profiles capable of carrying out the tasks and interventions planned by the project
  3. Constitution of the internal and external team with stakeholders and designation of the team leader (s)
  4. If the profiles are not available in our profile database, we launch a recruitment process via our external networks
  5. Communication on the types of profiles sought
  6. Receipt of applications or co-option
  7. Pre-qualification of potential candidates
  8. HR and technical recruitment interview
  9. Proposal and signature of the contract
  10. Integration and handling in the client project
  11. Installation of work tools (machines and applications)
  12. Training, Upgrade
  13. Starting the project
  14. Evolution, monitoring, reporting, etc.

AVANTAGES DE TRAVAILLER AVEC NOUS

  1. Nous sommes habitués à cerner et à nous adapter à la vision du produit ou du service détenu par le client. Cette vision est exposée et enrichie au cours des échanges avec les managers (product owner, directeur de production, directeur technique…). En s’appuyant sur notre expérience et sur les ressources dont nous disposons, nous proposons au client un montage d’équipe dédiée de plusieurs positions, sur une durée précise pour réaliser le service visé.

  2. Nous identifions et recrutons les profils nécessaires dans des délais courts, grâce a notre expérience et à notre plateforme www.senjob.com. S’affranchir des étapes de recrutement c’est donc diminuer la prise de risque. C’est également bénéficier d’une solution clé en main sans effort.

  3. Toute la partie de recrutement et de staffing de l’équipe dédiée est à notre charge. C’est seulement à partir du moment où l’équipe proposée est validée par le client, que la facturation démarre, jamais avant.


  4. En cas d’arrêt d’un membre de l’équipe ou si ce dernier ne ferait pas l’affaire, nous nous engageons à le remplacer dans un délai très court. Ce type de changement peut arriver pour diverses raisons. Nous prenons en charge entièrement ce changement sans que le client n’ait à supporter des frais en plus.


  5. Vous n’avez plus à gérer le turn-over de vos équipes. Celui-ci est entièrement géré par nos services. Vous ne vous souciez plus des moyens à déployer pour intégrer et fidéliser vos collaborateurs.

THE BENEFITS OF WORKING WITH US

  1. We are used to identifying and adapting to the vision of the product or service held by the customer. This vision is exposed and enriched during discussions with managers (product owner, production director, technical director, etc.). Drawing on our experience and the resources at our disposal, we offer the client a dedicated team set up in several positions, over a specific period of time to carry out the targeted service.

  2. We identify and recruit the necessary profiles in a short time, thanks to our experience and our platform www.senjob.com. To go beyond the recruitment stages is therefore to reduce risk-taking. It also means having an effortless turnkey solution.

  3. All the recruitment and staffing part of the dedicated team is our responsibility. It is only from the moment the proposed team is validated by the customer that invoicing starts, never before.


  4. If a team member stops working or if the latter does not fit, we promise to replace him at short notice. This type of change can happen for a variety of reasons. We fully support this change without the customer incurring additional costs.


  5. You no longer have to manage the turnover of your teams. This is entirely managed by our services. You no longer worry about the means to deploy to integrate and retain your employees.